Polazeći od stava da ostvarenje poslovnih veza i saradnje ne mora biti samo sebi cilj, NASBF poseduje snažno opredelnje usmereno ka pružanju pomoći onima kojima je ona najpotrebnija. NASBF će identifikovati ustanove kojima je neophodna ovakva vrsta pomoći i u skladu sa svojim finansijskim i organizacionim kapacitetima, nastojati da odabrane institucije podrži obezbeđenjem odgovarajućih donacija.

NASBF će nastojati da ustali najmanje jednu godišnju manifestaciju većeg obima namenjenu obezbeđenju značajnijih sredstava, a takođe sagledavati i koristiti mogućnosti da se tokom godine ad hoc priključi i/ili organizuje donatorske aktivnosti manjeg obima.

Obzirom na misiju NASBF i činjenice da angažman na obezbeđenju pojedinih donacija ne sačinjava osnovnu programsku orijentaciju Poslovnog foruma, potrebno je istaći da se takav angažman može smatrati lateralnim samo u pogledu relativno skromnih mogućnosti, ali ne i pozitivnog stava.

Ovaj protokol se primenjuje od 26. decembra 2006. godine.

1. Kategorije primaoca donacije

1.1.
Primaoci donacije su pravni subjekti.

1.2.
Primaoci donacije nalaze se u kategorijama ustanova koje brinu o smeštaju i nezi dece, hendikepiranim osobama, naučno istraživačkim, zdravstvenim i ustanovama kulture.

1.3.
Izuzetno, NASBF može učestvovati direktno - sopstvenim sredstvima i indirektno, motivisanjem svojih članova, u humanitarnoj pomoći usmerenoj ka pojedincu.

2. Odabir primaoca donacije

2.1.
Svi članovi Poslovnog foruma, kao i partnerske asocijacje, pozvani su da daju svoje predloge o primaocu donacije. Predlozi se dostavljaju predsedavajućem Odbora za donacije.

Obzirom na organizacioni kapacitet NASBF, predlozi o korisnicima i vrsti donacije uzeće se u razmatranje isključivo ukoliko dolaze od strane članova i partnerskih asocijacija.

2.2.
Izvršni odbor NASBF u saradnjii sa Odborom za donacije vrši izbor primaoca donacije. NASBF zadržava diskreciono pravo prilikom odabira, bez obrazlaganja svoje odluke.

2.3.
Nakon donete odluke, predsedavajući Odbora za donacije obaveštava primaoca donacije o donetoj odluci i ostalim bitnim pojedinostima.

3. Postupak za odobrenja donacije

3.1.
Odbor za donacije NASBF je odgovoran za predlaganje donacije i nadzor nad realizacijom donacije. Nakon analize obima troškova na realizaciji donacije i zahtevima ka eventualnoj uključenosti drugih subjekata ili zvaničnih službi, organa i institucija, Odbor za donacije dostaviće izveštaj Izvršnom odboru sa detaljnim planom realizacije pojedine donacije.

3.2.
NASBF u potpunosti preuzima na sebe nadzor nad dodelom donacije i snosi punu moralnu i materijalnu odgovornost tokom realizacije donacije.

3.3.
Prilikom realizacije donacije u saradnji sa jednim ili više učesnika – donatora, NASBF će u slučaju da je sam predlagač ili glavni organizor dostaviti kompletan organizacioni i finansijski plan ostalim učesnicima, kao i zahtevati u tom smislu potpuni reciprocitet, kao preduslov za eventualno učešće.

3.4.
U slučaju ostvarivanja donacije koja podrazumeva izvođenje određene vrste radova, NASBF preuzima obavezu da obezbedi izvođenje donacijom predviđenih radova u skladu sa zakonom i predaju na korišćenje krajnjem korisniku.

3.5.
NASBF može usloviti dodelu donacije ugovornom obavezom krajnjeg korisnika – primaoca, da se na podesan i prihvatljiv način stara o dodeljenim sredstvima.

4. Prelazne i završne odredbe

4.1.
NASBF će uvažiti zahtev ka anonimnosti pojedinog donatora - učesnika u donaciji.

4.2.
Izmene i dopune ovog Protokola vrše se na način i prema postupku za njegovo donošenje, odlukom Izvršnog odbora.

4.3.
Ovaj Protokol stupa na snagu narednog dana od dana usvajanja od strane Izvršnog odbora NASBF.